Stagiaire assistant programme aux opérations internationales (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le contexte

La direction des opérations internationales (DOI) recherche 4 stagiaires pour assister leurs équipes dans la mise en œuvre de nos projets internationaux. La direction comprend quatre pôles : Pôle Afrique, Pôle LACMENA – Amérique Latine et Moyen-Orient, Pôle Europe-Asie, et Cellule Urgence, qui mettent en œuvre des projets autour des 6 combats politiques de MdM : Droits et Santé Sexuels et Reproductifs (DSSR), Réduction des Risques (RDR), Migration Exil Droits et Santé (MEDS), Santé et Environnement (SE), Espace Humanitaire et Droits et Système de Santé (DSS).

Merci de préciser dans l’objet du mail de candidature le pôle d’affectation souhaité.

Le pôle Afrique pilote un portefeuille de 8 missions : Burkina-Faso, Côte d’Ivoire, Nigéria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Ethiopie, Tanzanie et Madagascar.

Le Pôle LACMENA pilote un portefeuille de 6 missions : Colombie, Mexique, Palestine, Syrie, Irak et Yémen.

Le Pôle Europe-Asie pilote un portefeuille de 8 missions : Bulgarie, Géorgie, Arménie, Philippines, Myanmar, Afghanistan, Pakistan et Népal.

La Cellule Urgence pilote actuellement un portefeuille de 3 missions : Liban, Ukraine, Kenya.

Le stage

Intégré.e dans l’un des 4 pôles de la DOI et sous la responsabilité du.de la Chargé.e de Programmes du pôle d’affectation, vous êtes chargé.e d’assister les équipes opérationnelles du pôle dans la gestion des programmes et des contrats de financement, ainsi que dans la mise en œuvre des activités transversales du pôle.

Vous assistez les Chargé.e.s de Programmes dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain. Les missions peuvent varier selon le pôle d’affectation.

Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes :

• Contribuer à la relecture, la finalisation et la soumission des rapports, des propositions de projet et autres documents bailleurs, en lien avec les Chargé.es de programmes, Responsables de Desk, les équipes terrain, les services du siège concernés et les autres membres du réseau MdM. Vérifier le fond, la forme et la conformité avec les guidelines / procédures bailleurs
• Participer, selon l’organisation des pôles, aux réunions de suivi entre chargé.e.s de programmes et chargé.e.s de subvention sur les missions
• Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat et les faire circuler dans le circuit électronique de validation interne et de signature, en lien avec les autres services et départements concernés
• Participer aux réunions du pôle et aux réunions pays (et le cas échéant, alimenter les comptes-rendus)
• Assister les membres du pôle d’affectation dans la veille humanitaire
• Contribuer à la traduction de divers documents (français, anglais et espagnol) en lien avec les assistants de la Direction des Opérations Internationales (DOI)
• Être en appui à la mise en œuvre de dossiers transversaux (organisation et préparation d’ateliers, de visites, études, capitalisations et évaluations, etc.)
• Réaliser, en lien avec les Chargé.e.s de programmes et Responsables de desk, des supports de communication interne et externe (par exemple : cartes, snapshots, newsletters, plaquettes de présentation, outils de briefing, etc.)
• Contribuer, selon les besoins des missions du pôle et priorités définies pour le stage, à des dossiers liés au suivi et évaluation (MEAL)