Spécialiste paie (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salariés de droit français, mais aussi 1700 salariés sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines est constituée de 6 pôles :
- Recrutement
- Opérationnel RH programmes France et siège
- Opérationnel RH missions internationales
- Expertise RH transverse
- Vie associative
- Formation
Dans le cadre de la nouvelle organisation de la Direction RH, un poste supplémentaire en charge de la paie, au sein du pôle Expertise RH transverse, est ouvert afin de travailler en collaboration avec l’actuel.le spécialiste paie.
Le poste
Sous la supervision du responsable du pôle expertise RH transverse, vous êtes en charge de gérer l’ensemble des éléments de paie, déclarations sociales, l’élaboration et le pilotage de la production de la paie sur le scope international.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
- Réaliser la paie des salarié.e.s et gérer une partie administrative du personnel, dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière
- Gérer les outils de paie, contrôler la cohérence des informations saisies dans Cegid et stocker les données
- Réaliser les contrôles mensuels des salaires et des charges avec la comptabilité
- Etablir les déclarations d’accident du travail et de trajet
- Calculer la paie, contrôler et réaliser les régularisations nécessaires, établir les bulletins de paie et les envoyer via Digipost
- Réaliser une veille juridique relative à l’application du droit du travail et social associé à la paie et participer à l’intégration de ces évolutions dans les outils
- Contrôle et gestion des factures mutuelles, chèques déjeuner (gestion des commandes et stock physique), prestataires de visites médicales, etc.
- Répondre aux questions des salarié.e.s et participer aux programmes de communication relatif à la paie en général
- Gérer les arrêts maladies en lien avec les organismes et réaliser les demandes de prévoyance
- Les outils étant amenés à évoluer dans le cadre de la réorganisation globale des services RH en cours, être force de proposition et d’adaptation en participant à des groupes de travail et de partage des bonnes pratiques (en vue de l’amélioration des process et le déploiement du nouveau SIRH)
Vos conditions d'emploi
- Poste à pourvoir dès que possible en CDI
- Salaire brut mensuel de 3 570 euros
- Statut : cadre
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Formation en Ressources Humaines
- Expérience de 5 ans minimum en paie obligatoire
- La connaissance de la fiscalité et des contraintes associées à la mobilité internationale serait un plus
- Forte rigueur, bon relationnel, capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Bonne résistance au stress
- Capacité de travail en transversal et de coordination de multiples interlocuteur.rice.s internes et externes
- Appétence pour les outils digitaux et l’innovation RH en général
- Excellente maîtrise des outils de reporting et d’archivage de données
- Maîtrise de Cegid indispensable
- Langues : français et anglais courants à l’oral comme à l’écrit obligatoires
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
