Responsable de pôle opérationnel – Direction des Opérations France (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Ce poste est intégré à la Direction des Opérations France (DOF), en effet le remplacement de la personne titulaire de ce poste pour une période d’un an s’inscrit dans un contexte de transformation au niveau de l’association qui se traduit également sur des évolutions importantes au niveau du secteur France : bilan de la stratégie France 2020-2025, ajustement de la stratégie France au plan stratégique 2 de l’association, définition des stratégies régionales, réorganisation de la DOF.
Ainsi en janvier 2025, la DOF sera composée de 2 pôles opérationnels et d’un pôle projets transverses et transformation.
Le poste
Sous la supervision du Directeur des Opérations France, vous contribuez à élaborer, orienter et coordonner les stratégies opérationnelles sur le territoire français en animant l’un des deux pôles opérationnels de la Direction des opérations France.
Vous encadrez directement une équipe opérationnelle de 2 personnes au siège (chargée de suivi des opérations, référente santé) et une équipe de 7 coordinateur.trice.s régionaux.les en France dont deux en Outremer (Guyane et Océan Indien) et vous assurez le lien avec les services supports.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Mise en œuvre des stratégies opérationnelles – pilotage opérationnel
– Participer à l’élaboration des stratégies opérationnelles régionales en lien avec le Groupe France, les délégations régionales et la direction Santé plaidoyer
– Mettre en œuvre opérationnelle les stratégies d’intervention décidées par l’Association en lien avec les délégations régionales.
– Mettre en œuvre les actions et conditions nécessaires pour atteindre le niveau de qualité des projets voulu par l’association
– Définir les objectifs opérationnels du pôle en cohérence avec les objectifs généraux de la Direction des Opérations France.
– Suivre la gestion des ressources humaines, l’utilisation des ressources financières qui lui sont affectées et la gestion financière.
– Mettre en cohérence la gestion des différentes régions placées sous sa responsabilité
Animation et gestion d’une équipe
– Encadrer directement une équipe d’une dizaine de personnes composée d’une chargée de suivi des opérations et d’un assistant de pôle au siège et de 7 coordinateurs régionaux sur le terrain (planifier et suivre les activités, les objectifs, réaliser les évaluations, gérer les congés, recruter, identifier les compétences et les accompagner…)
– Conseiller, arbitrer et accompagner les équipes sur les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident
– Co-animer une équipe support qui vous n’est pas rattaché hiérarchiquement, composée entre autres des services généraux, et d’une équipe de contrôle de gestion/comptabilité, de référent RH et recrutement.
– Vous pourrez être amené à participer à la régulation des fonctionnement paritaires en charge du pilotage des projets
Vie associative et participation à la définition des stratégies d’intervention et de plaidoyer
– Participer aux réflexions du Groupe France et des délégations régionales, et élaborez avec eux les stratégies d’intervention au niveau national et sur les zones concernées.
– Participer aux autres instances nationales de rencontre et de concertation des acteurs de MdM et si besoin aux réflexions des autres groupes géostratégiques / géopolitiques de MdM
Représentation
– Assurer un rôle de représentation auprès d’institutions et de partenaires au niveau national, et en appui au niveau régional.
– Participer au travail d’information auprès des médias.
Participation à la déclinaison du plan stratégique de l’association et à la feuille de route de la DOF
Vos conditions d'emploi
- CDD de 12 mois à pourvoir à compter de mi-janvier 2025
- Déplacements à prévoir régulièrement en France
- Disponibilité demandée pendant certains week end (groupe France, évènements associatifs)
- Salaire brut mensuel de 4 526 euros
- Statut du poste : cadre
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Formation/expérience en gestion de projet
- Solide expérience de coordination pluri programmes sur des missions en France et/ou internationales
- Très bonne connaissance du secteur médico-social en France
- Une connaissance du fonctionnement de l’association Médecins du monde est indispensable
- Capacité à fédérer une équipe
- Capacité à développer une vision stratégique/ hauteur de vue,
- Capacités d’organisation démontrées
- Disponibilité, réactivité
- Esprit de synthèse
- Qualités de diplomatie
- Compétences et appétence de management et d’animation d’équipe
- Bonne maîtrise du pack Office
- Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable, et bonne pratique de l’anglais souhaitée
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.