Référent RH France & siège (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines est constituée de 6 pôles :
- Le pôle recrutement
- Le pôle opérationnel RH France & siège
- Le pôle opérationnel RH international
- Le pôle expertise RH transverse
- Le pôle vie associative
- Le pôle formation
Le pôle opérationnel RH France & siège couvre les équipes du siège ainsi que les équipes terrains (opérations France) dans 14 régions métropolitaines et Outremers. L’équipe se compose de 4 référent.e.s RH et 1 assistant.e administratif.ive RH, dont les objectifs sont de répondre aux besoins opérationnels RH selon 4 axes principaux :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Accompagner l’ensemble des managers sur les sujets RH
- Assurer un suivi individuel de parcours des salarié.e.s et un suivi collectif des équipes
- Participer aux projets de transformation, être force de proposition dans l’amélioration des pratiques et dans la conduite du changement
Le poste
Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH France & siège, vous êtes garant.e de l’application du cadre légal, des politiques et règles internes RH. Vous conseillez, pilotez et accompagnez les managers et les équipes dans la gestion individuelle et collective des ressources humaines de votre périmètre.
Vous participez également à aligner les processus opérationnels RH France sur la stratégie, les politiques et les exigences légales de l’organisation, tout en visant son efficacité et son efficience.
Enfin, vous participez à l’amélioration continue des pratiques et aux projets de transformation, en veillant à ce que les solutions RH soient adaptées et adoptées.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Suivi individuel des salarié.e.s
- Veiller à l’équité de traitement des salarié.e.s
- Assurer la gestion administrative contractuelle des salarié.e.s, de l’embauche à la sortie
- Prendre en charge la gestion des parcours professionnels internes
- Réaliser les entretiens individuels RH conformément aux procédures internes et selon les besoins individuels
- S’assurer de la bonne application des politiques et recommandations liées à la qualité de vie au travail et aux risques psychosociaux, en lien avec les référent.e.s techniques concerné.e.s
Suivi collectif & appui aux managers
- Participer à la définition des besoins en recrutement et l’élaboration des fiches de poste, en lien avec le service recrutement et le.la manager
- Conseiller et répondre aux questions des managers concernant l’application et la mise en œuvre des cadres et politiques RH (recrutement, pesée et positionnement, salaires, aspects juridiques, disciplinaires, gestion de conflits, set up organisationnel…)
- Alerter sur les écarts liés à la mise en application des politiques RH et proposer des solutions
- Suivre et accompagner les délégations France sur les problématiques RH liées à leurs temps clés : ouvertures, fermetures ou réorientations de programmes, etc.
Projets de transformation et conduite du changement
- Participer aux projets et chantiers de transformation du service, de la DRH ou de Médecins du Monde
- Evaluer et partager les besoins et opportunités d’amélioration et d’harmonisation des pratiques de travail en lien avec la responsable du service, les équipes du siège et des Opérations France
- Agir en tant qu’ambassadeur.rice du changement et participer à l’effort d’adoption de nouvelles pratiques avec le soutien de la responsable de service, les managers et les Opérations France
- Contribuer à l’amélioration des pratiques et de la transversalité entre le service et les autres services ou directions
Vos conditions d'emploi
- CDI à pourvoir dès que possible
- Déplacements ponctuels sur les délégations régionales à prévoir ponctuellement (1 à 3 jours par mois maximum)
- Salaire brut mensuel de 3 306 euros
- Statut du poste : agent de maîtrise
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Formation Bac+5 minimum spécialisée en RH
- Expérience généraliste en RH significative
- Connaissances en droit du travail et politiques RH
- Sens de la confidentialité et intégrité
- Capacité à travailler en équipe
- Excellente communication (y compris écoute active, culture de l’écrit et de la traçabilité)
- Sens du conseil et de l’accompagnement (y compris résolution de conflit, médiation)
- Bonne maîtrise du pack Office
- Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
