Référent ressources humaines siège (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines est constituée de 7 pôles :
- Le pôle recrutement
- Le pôle opérationnel RH France & siège
- Le pôle opérationnel RH International
- Le pôle expertise RH transverse
- Le pôle vie associative
- Le pôle formation
- Le pôle relations et affaires sociales
En 2025, le pôle opérationnel RH France & siège couvre les équipes du siège ainsi que les équipes terrains des opérations France (14 régions métropolitaine et outremers). L’équipe se compose de cinq référentes RH et d’une chargé.e d’appui administratif RH.
Le poste
Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH France et siège, vous garantissez l’application du cadre légal, des politiques et règles internes RH. Vous conseillez, pilotez et accompagnez les managers et les équipes dans la gestion individuelle et collective des ressources humaines des directions du siège.
Vous participez également à aligner les processus opérationnels RH sur la stratégie, les politiques et les exigences légales de l’organisation.
Vous participez enfin à l’amélioration continue des pratiques et aux projets de transformation, en veillant à ce que les solutions RH soient adaptées et adoptées par l’ensemble des acteur.rice.s.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Suivi individuel des salarié.e.s
- Veiller à l’équité de traitement des salarié.e.s
- Assurer la gestion administrative contractuelle des salarié.e.s, de l’embauche à la sortie
- Assurer la gestion de parcours professionnels internes
- Réaliser les entretiens individuels RH conformément aux procédures internes et selon les besoins individuels
- Veiller à la bonne application des politiques et recommandations liées à la qualité de vie au travail et aux risques psychosociaux, en lien avec les référent.e.s techniques concerné.e.s
Suivi collectif et support aux managers
- Participer à la définition des besoins en recrutement et l’élaboration des fiches de poste, en lien avec le service recrutement et les managers
- Conseiller et répondre aux questions des managers concernant l’application et la mise en œuvre des cadres et politiques RH
- Alerter sur les écarts liés à la mise en application des politiques RH et proposer des solutions
Projets de transformation et conduite du changement
- Participer aux projets et chantiers de transformation du service, de la DRH ou de Médecins du Monde en général
- En lien avec la responsable du pôle et les équipes du siège, évaluer et partager les besoins et opportunités d’amélioration et d’harmonisation des pratiques de travail
- Agir en tant qu’ambassadeur.rice du changement et participer à l’effort d’adoption de nouvelles pratiques
- Contribuer à l’amélioration des pratiques et de la transversalité entre le pôle et les autres services
Vos conditions d'emploi
- CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel de 3 306 euros
- Statut du poste : agent de maîtrise
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3x5MezL
- Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Formation Bac+5 spécialisée en RH minimum
- Expérience généraliste en RH significative
- Bonne communication (y compris écoute active, culture de l’écrit et de la traçabilité)
- Sens des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- Créativité et innovation
- Maîtrise de la posture RH (confidentialité, intégrité)
- Connaissances en droit du travail et politiques RH
- Aisance dans la résolution de conflit et la médiation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Langue : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
