Référent ressources humaines international (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines est constituée de 6 pôles :
- Recrutement
- Opérationnel RH programmes France et siège
- Opérationnel RH missions internationales
- Expertise RH transverse
- Vie associative
- Formation
En 2024, le pôle Opérationnel RH mission internationales couvre des projets dans 28 pays en Amérique Latine, Europe, Moyen Orient, Afrique et Asie. Ces projets sont accompagnés par, une responsable du pôle opérationnel RH international, 6 Référent.e.s RH et une Assistante administrative RH dont les objectifs sont de répondre aux besoins opérationnels RH des missions selon 2 axes principaux :
- Accompagner l’ensemble des managers sur les sujets RH soumis à la législation locale,
- Réaliser la gestion administrative et le suivi de parcours des expatrié.e.s et ainsi leur apporter un suivi individuel pendant leur mission
Le poste
Vos missions principales sont les suivantes :
Suivi et gestion administrative des salarié.e.s de droit français
- Participer au recrutement des expatrié.e.s
- Participer à développer le vivier MDM
- Etre en charge de la gestion administrative et accompagner le processus d’intégration des expatrié.e.s : contrat, paie, assurance, briefing/debriefing…
- Veiller à ce que le personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MDM
- Etre en charge de la gestion de parcours de l’expatrié.e
- S’assurer de la bonne application des politiques et recommandations liées à la qualité de vie au travail et aux risques psychosociaux
- Alerter sur les écarts liés à la mise en application des politiques RH et proposer des solutions
- Garantir la qualité du reporting et des indicateurs de suivi
Support opérationnel RH aux missions internationales
- Participer à l’élaboration de la stratégie et du budget RH de chaque mission, les suivre en lien avec les propriétaires budgétaires concerné.e.s et garantir le suivi des indicateurs associés
- Collaborer avec les managers siège et terrain pour anticiper et les accompagner dans la définition et la formalisation des besoins RH : organigramme, profil de poste…
- Apporter un support aux managers sur la gestion individuelle et collective des RH et le déploiement des politiques et outils de gestion des ressources humaines
- Réaliser les entretiens techniques de recrutement des coordinateur.trice.s RH des missions internationales et contribuer à leurs évaluations
- Veiller à ce que le personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MDM
- Garantir la qualité du reporting et des indicateurs de suivi
- Garantir la bonne application des politiques RH MDM sur les missions et suivre les besoins d’ajustements de celles-ci, en lien avec les objectifs opérationnels : pesées des postes nationaux et positionnement des postes dans la grille de fonction, processus de recrutement, politique et augmentation salariale, ajustement des documents de référence…
- Accompagner les managers dans le cadre de la gestion de conflits potentiels au sein des missions
- Participer à la définition d’un suivi standardisé des missions internationales : fiche pays, planning RH, rapports mensuels, inventaire des procédures en place, accès sharepoint pays et architecture du dossier RH…
- Effectuer des audits RH, participer activement à la diffusion des bonnes pratiques et au respect des règles d’éthique
- Alerter sur les écarts liés à la mise en application des politiques RH et proposer des solutions
- S’assurer que les données sont sécurisées conformément aux politiques de protection des données selon la législation locale et des entités de MDM
Coordination et suivi des enquêtes
- Coordonner le suivi des enquêtes PSEA qui vous seront confiées
- Accompagner les managers de mission et les points focaux, sur la mise en place d’outils de prévention
- Assurer le suivi du mécanisme de plaintes et du respect de la confidentialité
- Possibilité d’être impliqué dans la préparation des rapports de redevabilité
Participation active à la conduite du changement
- En lien avec la/le responsable des OP RH et les missions, évaluer et partager les besoins et opportunités d’amélioration et d’harmonisation associés au périmètre OP RH International, agir en tant qu’ambassadeur du changement et participer à l’effort d’adoption
- Participer à la préparation du plan de formation et faciliter les formations dans le cadre du périmètre porté par le pôle OP RH international
- Participer aux différentes réunions de suivi et représenter MdM auprès de partenaires internes et/ou externes.
Vos conditions d'emploi
- Poste à pourvoir à compter de début janvier 2025 en CDD pour 6 mois
- Déplacements à prévoir à l’international sur des périodes courtes (15 jours en moyenne)
- Salaire brut mensuel de 3 306 euros
- Statut : agent de maîtrise
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Formation Bac+3/4 spécialisée en RH
- Expérience généraliste en ressources humaines significative, impérative
- Expérience à l’international en ONG d’au moins un an
- Excellente aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et capacité avérée à favoriser la collaboration et à instaurer un climat de confiance. Capacité d’écoute active et d’influence
- Connaissance et engagement pour l’environnement humanitaire
- Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse, enthousiaste, motivé-e
- Ténacité et résistance au stress
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et intégrité
- Maitrise des logiciels métiers SIRH
- Maitrise du pack Office
- Langues : français et anglais courants à l’écrit et à l’oral indispensables – la maîtrise de l’espagnol ou de l’arabe est un atout
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
