Comptable missions internationales (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Au sein de la direction financière et juridique, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et de plus de 20 personnes (contrôleur.euse.s de gestion, comptables missions, chargé.e.s de gestion financière, mais aussi postes dédiés procédures et formation, outils ou projets transversaux). Le service a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d’information (reporting, suivis, alertes), de formation et de contrôle.
Un important projet de transformation est en cours. Il a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau système d’information (SAP) intégrant les domaines de la finance et de l’approvisionnement. Il vise à simplifier nos processus de gestion financière et logistique, disposer d’une information financière et logistique fiable et traçable, faciliter le pilotage global de nos actions et la prise de décision au service des projets.
DESCRIPTION
Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle LACMENA (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d’euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Comptabilité
Pour les clôtures comptables mensuelles :
- Vérifier les comptabilités reçues via le logiciel terrain Saga
- Intégrer les comptabilités tous les mois dans le logiciel siège Qualiac et assurer le lettrage des avances, des transferts…
- Faire la mise à jour des tableaux de bord et alerter sur les retards si besoin
Pour les clôtures comptables annuelles et trimestrielles :
- Préparer les états de caisse, banques, justification des soldes, les avances…
- Faire le lien avec les commissaires aux comptes
- Classer et archiver les données et documents comptables
Support technique aux missions
- Former, appuyer techniquement, briefer/débriefer les coordinateurs.rices administratifs.ves et administrateurs.rices terrain dans les domaines comptables
- Diffuser les procédures et outils financiers
- Assister les équipes terrain dans la préparation des audits locaux
- Participer à des sessions de formations
Autres
- Participer aux réunions de pôle et aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
- Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux, améliorer les pratiques comptables
- Préparer et suivre les audits contractuels ou fiscaux
Vos conditions d'emploi
- CDD à pourvoir du 10/09/2024 au 12/09/2025
- Déplacements à l’international à prévoir ponctuellement
- Salaire brut mensuel de 2 699 euros
- Statut du poste : employé
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Formation en comptabilité (bac professionnel comptabilité ou équivalent)
- Expérience 2 ans en comptabilité générale
- Expérience en gestion de devises étrangères appréciée
- Capacité à animer une formation comptable
- Etre en mesure d’identifier les contraintes spécifiques à chaque pays
- Bonne maîtrise d’Excel et des autres outils de bureautique (Word, Outlook)
- La connaissance de SAGA, QUALIAC, SAP est un plus
- Langues : très bonne maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol à l’oral comme à l’écrit indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
