Chargé de projets RH – GEPP (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines est constituée de 7 pôles :
- Le pôle recrutement
- Le pôle opérationnel RH France & siège
- Le pôle opérationnel RH international
- Le pôle expertise RH transverse
- Le pôle vie associative
- Le pôle formation
- Le pôle relations et affaires sociales
Le contexte
Médecins du Monde porte depuis plusieurs années l’ambition d’une meilleure prise en compte du bien-être des acteur.rice.s engagé.e.s au sein de son association, afin de permettre à chacun.e de réaliser aux mieux ses missions et dans les meilleures conditions.
Dans ce cadre, MdM met en place un projet de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) et un projet de révision de la classification des empois, du système de pesée et de la politique de rémunération. Ces projets visent à mieux anticiper et répondre aux évolutions internes de notre organisation tout en offrant à nos salarié.e.s une meilleure visibilité des opportunités de développement professionnel.
En ce sens, la direction des ressources humaines souhaite renforcer son équipe afin de mieux accompagner la mise en place de ces projets.
Le poste
Sous la supervision de la cheffe de projets RH – GEPP, vous contribuez aux projets de mise en place de la démarche de gestion des emplois et des parcours professionnels (75%) et de révision de la classification des emplois, du système de pesée et de la politique de rémunération (25%). Pour ce faire, vous participez à la conception des livrables clés, en contribuant à la création de supports de communication interne et en apportant conseils et appui aux managers et équipes RH.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Pilotage et suivi des projets
- Contribuer à la mise en œuvre des deux projets en coordonnant et en participant aux différentes phases (mobilisation, analyse, conception)
- Suivre les plannings, identifier les risques éventuels et proposer des solutions pour garantir le respect des délais et objectifs fixés
- Assurer la coordination entre les différent.e.s acteur.rice.s internes (managers, collaborateur.rice.s, acteur.rice.s RH) et externes (consultant.e.s)
- Produire les outils et supports nécessaires à la gestion des projets
- Assurer un reporting régulier sur l’état d’avancement des activités en mettant à jour les tableaux de bord
Animation d’ateliers et conception des livrables clés RH
- Participer à la conception et à l’animation de réunions de travail et d’ateliers de co-construction impliquant les parties prenantes et les utilisateur.rice.s
- Documenter les échanges et synthétiser les conclusions pour alimenter la production des livrables et orienter les étapes suivantes du projet
- Recueillir des données, participer à leur analyse et restituer les résultats de manière synthétique
- Collaborer à la production et à la restitution des livrables clés des projets dans les formats adaptés aux attentes (i.e., architecture des emplois, référentiel de compétences, fiches emplois, grille de classification, grille de rémunération)
Conseil, accompagnement et communication
- Apporter un appui méthodologique aux managers et équipes RH impliqué.e.s ponctuellement sur les différentes phases des projets
- Conseiller les managers et équipes RH sur les bonnes pratiques à adopter pour faciliter l’adhésion au changement
- Être l’interlocuteur.rice clé pour répondre aux questions liées aux projets GEPP en cours
- Contribuer aux actions de communication autour des projets et élaborer des supports de communication interne pour accompagner le déploiement des projets auprès des collaborateur.rice.s et managers
Veille stratégique et innovation RH
- Assurer une veille sur les tendances et innovations en matière de gestion des parcours professionnels, d’évolution des compétences et d’approches de rémunération
- Etudier les benchmarks et bonnes pratiques des organisations similaires ou innovantes pour enrichir les projets en cours
- Proposer des outils ou méthodologies novatrices pour améliorer l’efficacité de la démarche GEPP et des futures classification, système de pesée de poste et politique de rémunération
Vos conditions d'emploi
- CDD de 8 mois à pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel de 3 306 euros
- Statut du poste : agent de maîtrise
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Bac +5 minimum en gestion de projet, ressources humaines ou domaine connexe
- Expérience de 2 à 3 ans au sein d’un service RH, notamment dans la gestion de projets, la gestion des parcours ou des carrières
- Maîtrise des concepts, outils et bonnes pratiques de management de projets
- Connaissance approfondie des concepts liés à la GEPP, à la classification des emplois et aux politiques de rémunération
- Bonne compréhension du droit social applicable aux thématiques couvertes par le poste
- Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions
- Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction pour produire des livrables de qualité
- Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteur.rice.s (managers, collaborateur.rice.s, partenaires sociaux, RH, prestataires externes)
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Langues : très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
