Chargé de conduite et accompagnement au changement ERP/GDMS (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le service Pilotage stratégique et transformation (PiST), rattaché à la direction générale, assure les missions suivantes à travers trois unités. L’unité transverse est dédiée au pilotage stratégique, elle s’assure de l’avancée collective vers l’atteinte des neuf objectifs stratégiques. Elle appuie également l’ensemble des chefs de projets de transformation sur des compétences spécifiques  (gestion de projet, conduite du changement et communication du changement). Deux autres unités sont dédiées aux projets de transformation numérique dont les projets ERP – finance achats et GDMS – gestion des données médico-sociales. L’unité Formation aux progiciels informatiques a en charge la coordination et la mise en œuvre des formations en lien avec les progiciels informatiques. L’unité Gestion des projets de mise en place des progiciels informatiques assure la gestion de projet en appui aux métiers et en lien avec le service informatique, de l’analyse des besoins au déploiement.  

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la référente conduite et accompagnement du changement – PiST, vous avez pour responsabilités principales de l’assister, ainsi que les chefferies de projets concernées, dans la conception, la mise en œuvre et le pilotage de leurs stratégies de conduite du changement.

Vos missions incluent:

Pilotage des stratégies de conduite et d’accompagnement du changement des projets ERP/GDMS

• S’assurer de la bonne prise en compte de la conduite et de l’accompagnement du changement dans la gestion de projet globale
• Assurer la coordination des différentes parties prenantes, garantir la mise à jour et l’amélioration continue des outils de pilotage

Coordination et mise en œuvre des plans de conduite et d’accompagnement du changement

• Définir et suivre les plans de conduite du changement des projets, coordonner l’ensemble des actions mises en œuvre sur chaque levier avec un appui spécifique pour les entités pilotes
• Apporter un appui méthodo à la production des supports de communication
• Outiller les managers et les référents RH pour l’accompagnement optimal de leurs équipes
• Animer les temps de mobilisation des équipes autour des projets pour mobiliser les équipes
• S’assurer de la bonne articulation du plan de formation avec l’ensemble des autres actions

Pilotage et mise en œuvre des analyses d’impacts RH 

• Participer aux entretiens
• Contribuer à la production des livrables

Activités transverses

• Participer aux instances transverses du service
• Mobiliser les équipes autour du plan stratégique et de sa déclinaison
• Apporter un appui à la montée en compétences