Chargé d’appui à la délégation régionale Poitou-Charente (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le contexte

Présent sur le territoire angoumoisin depuis 1990, Médecins du Monde développe depuis 2019 un programme de médiation en santé auprès des personnes étrangères en situation administrative précaire (personnes sans titre de séjour, demandeur.euse.s d’asile sans hébergement, personnes sous procédure Dublin, européen.ne.s dits « inactif.ve.s » et mineur.e.s non accompagné.e.s non pris.e.s en charge par le Département).

Composé d’une dizaine de bénévoles et de deux salarié.e.s, ce programme a pour objectif de faciliter une prise en charge en santé globale et intégrée dans le droit commun des personnes migrantes en situation administrative précaire présentes sur le Grand Angoulême.

Le poste

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous avez pour mission d’apporter un appui administratif, financier, RH, logistique et de communication à la délégation régionale, à ses acteurs et à ses projets, dans le cadre des règles, process et procédures Médecins du Monde, en lien avec les acteurs de la délégation et du siège.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Administration Générale

• Accueillir, informer et orienter : usagers, bénévoles, partenaires, prestataires, médias et autres
• Assurer la gestion des documents contractuels et institutionnels MdM
• Apporter un support administratif aux équipes

Comptabilité – Finances

• Gérer les achats et les paiements conformément aux process existants
• Assurer le suivi et le traitement comptable de la délégation
• Participer à la construction budgétaire et au suivi des dépenses

Vie associative

• Assurer le suivi et l’accompagnement des bénévoles : recrutements, intégration, suivi parcours, appui lié aux démarches des cadres bénévoles
• Gérer la partie administrative : base de données des bénévoles et mise à jour des dossiers ; valorisation du bénévolat et reporting ; accompagner les bénévoles pour les tâches administratives
• Appuyer l’organisation des événements et la communication de la délégation régionale

Logistique – Maintenance – Sécurité

• Participer au développement et assurer le suivi du réseau de fournisseurs et prestataires
• Assurer les achats et la gestion des stocks de fournitures
• Gérer le suivi du parc informatique et bureautique, de la téléphonie et de la flotte automobile
• Gérer les déplacements de l’équipe (billetterie, hébergement, etc.)
• Participer au suivi de la maintenance du bâtiment
• Gérer et suivre les sinistres avec l’assurance