Adjoint au coordinateur général en charge des programmes (F/H)
Description du poste
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tou.te.s.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :
- Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
- Migration exil droits et santé
- Réduction des risques
- Santé environnement
- Systèmes de santé
- Espaces humanitaires
Le poste
Sous la responsabilité du/de la coordinateur.rice général.e, vous devez concevoir, piloter, coordonner, adapter et évaluer la stratégie des programmes développés dans l’ensemble des zones d’interventions de Médecins du Monde en Côte d’Ivoire. Vous assurez le suivi de la planification opérationnelle et budgétaire des programmes. Vous managez directement quatre personnes.
Plus spécifiquement, vos missions sont les suivantes :
Coordination de la mise en œuvre de la stratégie et des programmes
- Coordonner la définition et la mise en œuvre de la stratégie programmatique globale de la mission
- Appuyer la planification, l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités des programmes, mis en œuvre par les chef.fe.s de projets/coordinateur.rice.s de projets ou programme
- S’assurer du bon suivi et de la mise à jour de la planification des programmes (chronogramme, budget, indicateurs, rapportage)
- Intégrer les recommandations du/de la coordinateur.rice médical.e pour assurer la cohérence des projets en fonction des besoins de santé publique identifiés, des principes et valeurs de MdM, des standards humanitaires internationaux et des budgets disponibles
- Superviser l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur l’ensemble du programme en corrélation avec les outils MdM
- Appuyer l’élaboration des budgets de référence et analyser le suivi budgétaire en lien avec les équipes programmatiques, médicales et financières
- Effectuer un suivi continu de la situation humanitaire en lien avec les équipes projets et les coordinateur.rice.s de site
- S’assurer de la mise en œuvre d’une stratégie de redevabilité adaptée
- Assurer la bonne coordination entre les équipes programmes et supports
- Piloter la rédaction et la mise à jour des projets de référence de la mission RCI
- S’assurer de la prise en compte d’une approche de genre de qualité dans les programmes
Représentation et coordination
- Assurer la représentation et le positionnement de Médecins du Monde vis-à-vis des partenaires et auprès des bailleurs de fonds à la demande du/de la coordinateur.rice général.e et l’équipe de coordination
- Assurer la mise en place et le maintien d’un réseau efficace d’interlocuteur.rice.s en soutien aux objectifs opérationnels et humanitaires de MdM
Reporting et suivi interne
- Assurer la révision des rapports externes
- Superviser le bon suivi opérationnel des activités (chronogramme, budget, indicateurs) à la charge des chef.fes de projets et des coordinateur.rice.s de site
- Participer activement aux réunions internes MdM
- Assurer le lien avec les homologues du siège pour assurer un flux d’informations adéquat entre le terrain et le siège
Suivi de financements, relations et négociations avec les bailleurs
- Appuyer et superviser le département Grant dans l’élaboration, la rédaction des propositions de projets et le respect des exigences bailleurs
- Participer aux réunions/points d’étapes aves les bailleurs de fonds pour présenter les avancées des programmes, nouvelles propositions d’intervention, modifications contractuelles, etc.
Suivi de la stratégie de plaidoyer pays
- Appuyer et superviser le département plaidoyer dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’actualisation de la stratégie de plaidoyer pays
Management
- Recruter, accompagner, renforcer les capacités et évaluer les membres de son équipe
- Animer la dynamique d’équipe, favoriser les échanges, la communication et coordonner les interventions
- Garantir les mécanismes transversaux de coordination qui assurent une bonne collaboration entre les différents départements de la mission
- A la demande du/de la coordinateur.rice général.e, prendre en charge les chantiers transversaux ou structurants identifiés
Vos conditions d'emploi
- Poste à pourvoir à partir du 01/02/2025
- CCDU jusqu’au 31/12/2025
- Départ seul
- Salaire brut mensuel de 3 570 euros
- Statut : cadre
- Poste basé à Abidjan avec des déplacements réguliers dans le pays et/ou hors du pays ponctuellement
- Equivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ
- Logement en hébergement individuel (ou il/elle pourra opter volontairement pour une chambre en guesthouse s’il/elle préfère)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Mutuelle (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)
- Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Formation supérieure (BAC+5), idéalement en gestion de projet
- Expérience en gestion de projet de santé de 3 ans minimum dans une organisation internationale à un niveau de coordination
- Connaissance des mécanismes de planification, de S&E/MEAL, de recherche de financements et du plaidoyer
- Expérience dans l’élaboration et la rédaction de projets avec une bonne connaissance des bailleurs de fonds dans le domaine de la coopération au développement et de l’urgence
- Expérience dans le développement de partenariats avec les OSC et les autorités locales
- Fortes capacités de planification, d’adaptation, de suivi et d’évaluation de programmes de santé
- Compétences en matière d’appui technique, de formation et de coaching
- Compétence en matière budgétaire
- Connaissance du contexte ivoirien souhaitée
- Capacités d’analyse et de synthèse des enjeux du territoire et du contexte sanitaire en évaluant les risques, les contraintes, et en déterminant les priorités d’intervention
- Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques et bonne communication orale
- Des connaissances sur les Droits en Santé Sexuelle et Reproductive (DSSR) et sur la Réduction des Risques ainsi que sur les populations clés (usager.ère.s de drogues, travailleur.euse.s du sexe, communauté LGBTQIA+), les interventions humanitaires en contexte d’urgence seraient un plus
- Forte flexibilité avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation.
- Forte capacité à travailler sous pression et en équipe dans des milieux multiculturels et interdisciplinaires
- Bonne capacité à prévenir et gérer les conflits, pragmatisme
- Maitrise courante du Pack Office
- Langues : français courant (C2) obligatoire, la maîtrise de l’anglais (B2-C1) est un atout
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
