Référent qualité & gestion des produits pharmaceutiques (F/H)
Job description
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Le pôle qualité des pratiques en santé est rattaché à la Direction Santé Plaidoyer (DSP). Le mandat du pôle est d’impulser la qualité des pratiques médico-psychosociales inclusives et non discriminantes, incluant les pratiques pharmaceutiques.
Le poste
Sous la supervision de la responsable du pôle qualité des pratiques en santé, vous avez pour mission d’élaborer des cadres et des outils qualité, ainsi que d’accompagner les équipes dans la mise en œuvre des procédures nécessaires au respect des standards de la gestion des produits pharmaceutiques.
Vous travaillez en lien avec la chargée d’activités pharmaceutiques de la direction des opérations internationales, les référent.e.s santé des programmes, le/la référent.e gestion des produits pharmaceutiques et le service logistique.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Appui aux équipes dans la formalisation des procédures et l’utilisation des outils de gestion des produits pharmaceutiques
- Identifier et hiérarchiser les appuis opérationnels à réaliser selon les besoins des pays
- Conseiller et accompagner les équipes opérationnelles dans la définition du circuit d’approvisionnement, l’identification et l’évaluation des fournisseurs et fabricants de produits pharmaceutiques et assurer la mise en place des audits nécessaires
- Contribuer à la déclinaison de la politique qualité des médicaments chez MdM
- Développer et animer des modules de formation à destination des équipes opérationnelles (notamment en lien avec l’implémentation de Sagastock et le déploiement du nouvel outil ERP)
- Accompagner les responsables pharmacie dans l’élaboration ou la révision des procédures d’approvisionnement en produits pharmaceutiques
- Accompagner les équipes dans l’application des exigences réglementaires nationales et dans la formalisation des autorisations nécessaires (importation, transport, stockage, distribution et destruction des produits pharmaceutiques)
Mise à jour et diffusion des cadres et outils nécessaires à la gestion des produits pharmaceutiques
- Participer à la mise à jour de ces cadres et outils
- Faciliter l’appropriation de leurs mises à jour par les équipes utilisatrices (siège ou terrain)
- Assurer une veille bibliographiques afin de garantir l’amélioration des pratiques pharmaceutiques chez MdM et participer notamment aux réunions mensuelles de l’inter-ONG pharmaceutique
Elaboration d’un cadre qualité et des outils de gestion des dispositifs médicaux
- Assurer le suivi de la qualité des dispositifs médicaux
- Assurer la validation technique des donations de dispositifs médicaux
- Constituer et actualiser le catalogue des dispositifs médicaux
En complément
- Participer aux projets stratégiques transversaux
- Contribuer ponctuellement à alimenter le volet technique des plaidoyers sur le prix du médicament et les systèmes de santé
Your conditions of employment
- CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 13/02/2026
- Déplacements à l’international à prévoir régulièrement (30% du temps de travail)
- Salaire brut mensuel de 3 570 euros
- Statut du poste : cadre
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Your profile
- Formation de pharmacien.ne obligatoire
- Expérience de gestion pharmaceutique dans des projets de développement ou humanitaire à l’international d’au moins 3 ans
- Maitrise des outils et cadres de référence nationaux et internationaux
- Maitrise des techniques et des enjeux relatifs aux produits pharmaceutiques ainsi que du cycle de gestion des produits pharmaceutiques
- Capacité à concevoir et animer des formations
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet), la connaissance de Sagastock ou de tout système ERP intégrant la gestion pharmaceutique est un plus
- Langues : français et anglais courants à l’oral comme à l’écrit indispensables
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
