Coordinateur administratif (F/H)

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :

• Droits et santé sexuels et reproductifs
• Migration exil droits et santé
• Réduction des risques
• Santé environnement
• Systèmes de santé
• Espaces humanitaires

Présent en République Centrafricaine depuis 1996, l’association a mis en place de nombreux programmes : un projet VIH-SIDA dans le centre ville de Bangui, le déploiement de plusieurs cliniques mobiles d’urgence dans tout le pays de 2019 à 2022 ou notre programme actuel à Bouca s’axant sur le renforcement de la qualité des interventions médicales auprès des communautés.

Aujourd’hui la stratégie d’intervention pour la période à venir prévoie une consolidation du projet à Bouca (financé par GFFO jusqu’en juin 2025) en mettant l’accent sur la qualité de notre prise en charge, la redevabilité, le développement de nouvelles actions visant l’amélioration de la couverture de l’accès aux services de base en faveur des populations touchées par de nouveaux chocs.

Il s’agira également de travailler dès cette année sur la stratégie de sortie en privilégiant les actions à plus forte valeur ajoutée en termes d’autonomisation des formations sanitaires (FOSA) appuyées mais aussi de développer de nouveaux projets en province et en capitale.

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur général, vous définissez, planifiez et supervisez la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques en matière de ressources humaines, de gestion financière, comptable et budgétaire, dans le respect du contexte et de la législation centrafricaine, et des politiques et valeurs de l’association.

A cela, vous apportez un appui technique aux équipes opérationnelles sur la gestion RH et financière de la mission, tout en manageant directement l’équipe du département Ressources Humaines/Finance.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion financière, comptable et budgétaire

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
• Assurer et valider la clôture comptable mensuelle pays
• Elaborer et suivre les budgets liés à la mission
• Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission
• Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
• Préparer les audits internes et externes
• Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
• Elaborer et mettre en place les procédures propres à la mission
• Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements
• Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers

Stratégie RH

• Adapter la politique RH à la stratégie mission
• Assurer la mise en oeuvre des procédures RH de la mission et les réviser selon les besoins
• Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets
• Garantir la diffusion de la politique PSEA et participer à sa mise en œuvre

Recrutement et formation

• S’assurer de la mise en place de processus transparents en matière de recrutement
• Vérifier que les profils de poste soient conformes et valider les ouvertures de poste
• S’assurer de la bonne application des règles en termes de recrutement et évaluations annuelles
• S’assurer que tous les salarié.e.s bénéficient annuellement d’entretien(s) d’évaluation formalisés et effectuer le suivi auprès des managers
• Assurer les relations avec les prestataires extérieurs dans le cadre de la politique de formation

Gestion du personnel et de la paie

• Superviser l’établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salarié.e.s de droit national
• Contrôler la tenue des dossiers du personnel et l’archivage des documents
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de paie
• Superviser les processus d’audit des documents RH
• Produire le reporting mensuel et ad hoc des données demandées par le siège, les autorités et par les bailleurs.

Gestion administrative

• Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays
• Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
• Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées
• Finaliser la mise en oeuvre de la politique salariale nationale, des avantages sociaux et suivre les contrats
• Assurer le suivi des processus disciplinaires et garantir leur conformité légale en lien avec un avocat en droit du travail
• Etablir et suivre le budget annuel du département RH, valider les ouvertures de poste, réaliser les calculs de coûts et projections financières nécessaires à l’élaboration des projets

Reporting

• Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
• Rédiger les parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux

Représentation

• Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
• Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes