Chargé de programmes (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le contexte

Le Pôle Eurasie se compose actuellement d’une responsable de pôle, de trois responsables de desk, de deux chargées de programmes, d’une coordinatrice de programme multi-pays, de deux référent.e.s santé et d’une chargée de pharmacie.

Les activités du pôle Eurasie sont majoritairement centrées sur des programmes en santé environnement, droits et santé sexuelle et reproductive, réduction des risques ainsi que sur les questions migratoires.

Les deux postes de chargé.e.s de programmes se partagent l’appui aux missions suivantes : Afghanistan, Birmanie, Bulgarie, Népal, Pakistan, Philippines, Sud Caucase, Ukraine.

Le poste

Appui au Pôle

• Participer à la mise en œuvre du plan d’action du pôle
• Participer à la réflexion stratégique et être force de proposition sur les sujets transversaux confiés
• Participer aux réunions du pôle et présenter les actualités en lien avec son champ de compétences
• Participer / réaliser les briefings du staff support expatrié, notamment sur la gouvernance MdM, le fonctionnement de l’association, cadre stratégique, réseau, etc.

Appui aux missions et programmes

Gestion de projet

• Suivre certains projets en direct avec le terrain, s’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi des opérations
• S’assurer du respect des deadlines de dépôt des propositions de projets et de livraison des rapports intermédiaires et finaux
• Superviser et coordonner la rédaction et la relecture de rapports ou de propositions de projets (en totalité ou partiellement, selon les besoins identifiés par les desks), s’assurer de leur soumission auprès des bailleurs de fond
• Coordonner la rédaction des rapports narratifs et financiers bailleurs : respect des délais et suivi des échéances, corrections sur le fond et la forme selon le respect des guidelines bailleurs, finalisation en lien étroit avec l’équipe terrain, les responsables de desk et les responsables de mission et avec les services du siège concernés
• Participer aux réunions bailleurs ainsi qu’aux réunions avec les membres du réseau MdM qui portent un financement bailleur
• S’assurer du respect de fréquence des sitrep : relance terrain, relecture et traduction si nécessaire
• Contribuer au développement et à l’actualisation des stratégies pays, ainsi qu’aux projets de référence
• Gestion et management des stagiaires qui assistent les opérations des pôles
• Assurer le management fonctionnel des Grants officers sur les missions

Qualité des projets

• Assurer, en coordination avec les desks, des missions de suivi sur le terrain
• Mettre en place et superviser la formation et l’utilisation des outils et procédures bailleurs
• Être garant.e de la mise en œuvre et du respect de la conformité des approches et outils MdM, notamment la qualité des partenariats, RSA réseau, etc.
• Organiser et préparer des ateliers divers, participer aux événements externes

Gestion contractuelle

• Appuyer la gestion quotidienne des programmes en cours sur les différents aspects opérationnels et support (MoU, amendement à des contrats, etc.)
• Contrôler la qualité et la conformité des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.)
• Coordonner la validation et la signature des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.) avec les différents services concernés
• Elaborer et suivre le tableau de suivi des propositions de projets et rapports propres au pôle
• Collaborer étroitement avec le Département du Développement Institutionnel (DDI) et l’Unité des financements privés
• Assurer le screening des partenaires, conformément aux règles bailleurs