Chargé d’appui à la délégation régionale Poitou-Charentes (F/H)

Angoulême, Nouvelle-Aquitaine, France
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Job description

REJOIGNEZ MEDECINS DU MONDE, UNE ASSOCIATION MEDICALE MILITANTE DE SOLIDARITE INTERNATIONALE.

Actuellement, nous recherchons un ou une chargée d’appui à la délégation régionale Poitou-Charentes (F/H) – CDD de quatre (4) mois en temps plein à compter de début juin 2025 – Angoulême (16) – Salaire entre 3 039 € et 3 211 € brut mensuel selon expérience.

# Ce que vous pouvez attendre de nous

En nous rejoignant, vous ne nous ennuierez pas. La diversité des missions, l’ambiance de travail, la dynamique partenariale et les enjeux relatifs à la délégation régionale Poitou-Charentes et au projet vous feront vivre une expérience enrichissante et constructive. Quels sont ces enjeux, vous demandez-vous ? Lisez la suite pour en savoir plus.

# 3 raisons de nous croire

Dès le mois de juin, vous entrerez dans le vif du sujet puisque nous serons dans la dernière ligne droite avant la mise en place de l’ERP SAP, chantier d’envergure, avec, à la clé, l’optimisation de la gestion des activités quotidiennes de la délégation.

Vous prendrez part à l’organisation ou à la préparation de deux événements internes majeurs, à savoir 1) la restitution de la capitalisation du projet auprès des partenaires et le bilan 2024/2025 (prévu en septembre), et 2) la clôture et le transfert du projet (prévu en décembre). En parallèle, l’équipe travaillera à la déclinaison opérationnelle de la future stratégie nationale ainsi qu’au diagnostic et à l’écriture d’un nouveau projet.

En matière de vie associative, vous aiderez la délégation Poitou-Charentes à réussir le rapprochement prévu avec la délégation Aquitaine.

# Pourquoi nous avons besoin de vous

Ces différents chantiers engendrent un surcroît d’activité. Votre objectif principal sera d’apporter un appui administratif, financier, RH, logistique et de communication à la délégation régionale, à ses acteur.rice.s et à ses projets, en lien avec les acteur.rice.s de la délégation et du siège.

# Ce que vous ferez

Tout en sachant faire preuve de polyvalence et d’autonomie :

  • Vous faciliterez la vie associative et assurerez le suivi et l’accompagnement des bénévoles (participation au recrutement et à l’intégration, accompagnement des parcours, accompagnement des cadres bénévoles dans leurs démarches…) ;
  • Vous épaulerez le collège régional (participation à l’animation de la vie associative et aux réunions, promotion et accompagnement de l’adhésion, information auprès des bénévoles…) ;
  • Vous assurerez le suivi administratif (gestion de la base de données des bénévoles, reporting, accompagnement dans les démarches administratives, mise à jour des dossiers…) ;
  • Vous vous impliquerez dans l’événementiel, la communication et le plaidoyer (mise à jour de la page régionale sur l’Intranet, appui à l’organisation des événements internes, recueil et centralisation des informations et des contributions nécessaires à la communication interne…).

# Avec qui

Vous aurez la chance d’intégrer une petite équipe dynamique, soudée et qui travaille dans la bonne humeur, la confiance et la transparence. Cette équipe est composée d’une coordinatrice générale, d’une médiatrice en santé et d’une autre chargée d’appui, ainsi que de 16 bénévoles, dont les quatre membres du collège régional et un responsable de mission.

Vous participerez à différentes réunions et à des temps collectifs, à savoir les réunions entre le collège régional et l’équipe projet (chaque premier jeudi du mois), les ateliers collectifs « capitalisation » (chaque deuxième jeudi du mois), les groupes d’analyse de pratiques (chaque troisième jeudi du mois) et les réunions du collège régional (chaque quatrième jeudi du mois).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice générale, la médiatrice en santé ainsi que les services du siège. Vos tâches s’articuleront avec celles de l’autre chargée d’appui.

Votre lien hiérarchique sera Amélie Trimoulet, la coordinatrice générale. Amélie connaît bien Médecins du Monde pour y avoir travaillé à plusieurs reprises depuis 2017. Elle a notamment été coordinatrice de programme à Strasbourg de 2022 à 2024. Elle a rejoint la délégation régionale Poitou-Charentes en septembre dernier et elle « trouve ça génial de travailler à Angoulême ». Faisant des points hebdomadaires avec chaque salariée, Amélie associe, encourage, soutient. Elle sait se montrer disponible, écoute son équipe, donne son avis, conseille et partage la vision. Elle utilise sa force de conseil et de négociation. Elle interroge sur « comment faire ».

En rejoignant Médecins du Monde, vous travaillerez au sein d’une association médicale militante de solidarité internationale qui, forte de la confiance de ses donateurs et donatrices, inscrit ses actions dans une logique de transformation sociale, place l’humain au cœur de ses combats, collabore avec les personnes concernées dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de ses programmes, et considère sa liberté de parole et d’action comme non négociable. En France, comme à l’international dans près de 30 pays, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès aux droits et à la santé par le biais de six combats prioritaires : droits et santé sexuels et reproductifs (droit à l’avortement par exemple) ; migration, exil, droits et santé ; réduction des risques ; santé environnement ; droits et système de santé ; et espaces humanitaires.

Présente sur le territoire angoumoisin depuis 1990, Médecins du Monde développe depuis 2019 un programme de médiation en santé auprès des personnes étrangères en situation administrative précaire, dont des personnes mineures non accompagnées qui représentent 30% de la file active. Le programme a pour objectif de faciliter une prise en charge en santé globale et intégrée dans le droit commun des personnes concernées présentes sur le Grand Angoulême.

# Ce qu’on attend de vous

  • D’ici à septembre : un appui à la capitalisation du projet, notamment sur le volet « production des livrables » ;
  • D’ici la fin de votre contrat : une contribution aux deux événements internes majeurs (restitution de la capitalisation/bilan 2024/2025 et clôture/transfert du projet).

# La suite des événements

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons autour du 15 mai pour vous proposer un entretien RH avec le chargé de recrutement la semaine suivante. Un entretien technique / managérial avec Amélie Trimoulet vous sera ensuite proposé fin mai ou tout début juin.

# Faites demi-tour si

  • L’idée de devoir participer ponctuellement à des réunions en soirée ou le weekend vous rebute ;
  • Le travail en équipe et en proximité ne correspond pas à vos préférences professionnelles ;
  • Vous craignez de ne pas ressembler à l’équipe en place ;
  • Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

# N’attendez plus, postulez !

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

La connaissance du territoire angoumoisin et de ses acteur.rice.s est une compétence bonus qui permettra de vous démarquer.

Si vous pensez être fait.e pour ce poste, n’attendez plus, postulez !

Your conditions of employment

  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif 
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) 
  • 22.5 RTT / an 
  • 5 semaines de congés payés / an 
  • Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) 
  • Remboursement titre de transport en commun à 50% 
  • Télétravail envisageable uniquement le vendredi 
  • Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone 
  • Travail sur écran / en open-space 
  • Posture assise 
  • Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices. 

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données: https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs 

Your profile

  • Bac+2 ou formation spécifique en gestion et administration
  • Au moins deux ans d’expérience
  • Au moins une expérience de travail multi-acteurs (partenariats, bénévoles, etc.)
  • Savoir transmettre efficacement des informations, des idées et des instructions à des individus ou des groupes, que ce soit à l’oral ou à l’écrit
  • Savoir travailler en autonomie
  • Savoir prioriser les tâches, respecter les délais et utiliser le temps efficacement
  • Savoir jouer en équipe, savoir établir et maintenir des relations positives et productives avec les collègues et les partenaires
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
  • Connaître les outils de communication et les réseaux sociaux

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