Assistant administratif ressources humaines (F/H)
Job description
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines est constituée de 6 pôles :
- Recrutement
- Opérationnel RH programmes France et siège
- Opérationnel RH missions internationales
- Expertise RH transverse
- Vie associative
- Formation
En 2024, les pôles Opérationnel RH France et mission internationales couvrent des projets dans 14 régions métropolitaines et Outremers et dans 28 pays à l’international. Ces projets sont accompagnés par 10 référent.e.s RH dont les objectifs sont de répondre aux besoins opérationnels RH des missions selon 2 axes principaux :
· Accompagner l’ensemble des Managers sur les sujets RH,
· Réaliser la gestion administrative et le suivi de parcours des salariés et ainsi leur apporter un suivi individuel
Le poste
Sous la supervision de la responsale du pôle opérationnel France/Siège, vous prenez en main les éléments administratifs liés à la gestion du personnel. Cette gestion inclut les dossiers individuels du personnel afférents à la carrière, la rémunération et la protection sociale dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière.
Après une période d’intégration, vous pourrez participer à des projets transverses et de transformation.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Gestion administrative des salarié.e.s
- Gestion administrative RH, de l’embauche à la sortie des salariés
- Maintenance des dossiers du personnel
Suivi des tableaux de bord et des indicateurs en lien avec le suivi RH des salarié.e.s
Suivi des stagiaires et alternant.e.s
Support organisationnel et technique sur les projets de transformation de la direction :
- Gestion documentaire électronique et papiers
- Communication interne du département
Your conditions of employment
- CDI à pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel de 2 699 euros
- Statut du poste : employé
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Your profile
- ·Formation initiale en administration RH : minimum Bac + 2 (BTS/DUT Option RH)
- La connaissance du cadre légal d’administration du personnel est un plus
- Rigueur, sens du détail, organisation et sens du service
- Bon relationnel, réactivité, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe
- Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
- Langues : français courant et maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, indispensables
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
