Politique de protection des données personnelles

Protection des données personnelles dans le cadre du recrutement

Médecins du Monde, en tant que Responsable de traitement, s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente politique de protection des données personnelles définit les fondements selon lesquels les données personnelles recueillies auprès de vous, ou que vous nous fournissez, seront traitées par nous dans le cadre de notre processus de recrutement.

Si vous candidatez à un poste vacant que nous avons publié, les présentes dispositions de la politique de protection des données personnelles s’appliqueront non seulement à notre traitement de vos informations personnelles.

Vos données personnelles

Les informations que nous recueillons auprès de vous

Nous recueillons et traitons certains des types ou tous les types suivants d’informations auprès de vous :

• Les informations que vous fournissez lorsque vous candidatez à un poste. Cela comprend des renseignements fournis par le biais d’un site d’emploi en ligne, par e-mail, en personne au cours d’entretiens et/ou par tout autre moyen.
• Nous traitons notamment vos données personnelles telles que le nom, l’adresse e-mail, l’adresse postale, la date de naissance, les diplômes, l’expérience, les informations relatives à votre expérience professionnelle, vos compétences et vos formations que vous nous fournissez.
• Si vous nous contactez, nous pouvons conserver ces échanges.
• Un enregistrement de votre progression dans le cadre des processus de recrutement que nous pouvons mener.

Les informations que nous recueillons auprès d’autres sources

Nous pouvons obtenir vos données personnelles auprès d’un tiers qui vous recommande en tant que candidat à un poste vacant spécifique ou pour participer à notre activité de manière plus large.

Les utilisations de vos informations

Les bases juridiques en matière de traitement

Nous nous appuyons sur les mesures précontractuelles à l’exécution d’un contrat de travail dans le cas de candidature à des postes vacants ou sur nos intérêts légitimes, qui sont le recrutement d’un personnel de qualité pour notre activité, comme étant les bases juridiques selon lesquelles nous recueillons et utilisons vos données personnelles.

Les finalités du traitement

Nous utilisons les informations que nous avons conservées à votre sujet comme suit :

• Pour la gestion de vos candidatures aux postes de Médecins du Monde.
• Pour vous annoncer et vous envoyer les offres d’emplois actuels et futurs au sein de Médecins du Monde dans le cadre de notre vivier de candidat.e.s.
• Pour communiquer avec vous concernant le processus de recrutement.
• Pour aider nos fournisseurs de services (tels que Workable et ses sous-traitants et fournisseurs de données) et Partenaires (comme les sites d’emploi sur lesquels vous avez pu postuler) à améliorer leurs services.

Destinataires

Vos données sont transmises à notre pôle recrutement et peuvent l’être également aux personnes, directions et/ou services concernés par les postes à pourvoir.

Comme indiqué ci-dessus, vos informations sont également transmises à Workable, qui les utilise uniquement conformément à nos instructions et tel que le stipule la loi. Pour plus d’informations sur l’utilisation de vos données par Workable, cliquer ici. Si vous postulez par LinkedIn, leur politique de confidentialité que vous pouvez retrouver ici s’applique également.

Transferts Hors Union Européenne

Les données que nous recueillons auprès de vous et que nous traitons par le biais des services de Workable peuvent être transférées vers une destination hors de l’Espace économique européen (« EEE ») et stockées à cet endroit. Par ailleurs, elles peuvent être traitées par des employés opérant hors de l’EEE et travaillant pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs. Ledit personnel peut être notamment chargé d’exécuter vos commandes, de traiter les informations relatives à vos paiements et de fournir des services d’assistance.

Vos données peuvent être notamment accessibles par i) les employés de Workable aux États-Unis ou ii) un fournisseur de services d’hébergement de Workable sur des serveurs aux États-Unis ainsi qu’en Europe. Un accord sur le traitement des données a été signé entre Workable Software Limited et les sociétés internationales de son groupe, et entre Workable Software Limited et chacun de ses sous-traitants de données. Lesdits accords sur le traitement des données visent à protéger vos droits à la vie privée et vous offrent des solutions dans le cas improbable d’une mauvaise utilisation de vos données personnelles.

Durée de conservation

Nous conserverons l’ensemble des données pendant 24 mois.

Vos informations personnelles seront supprimées dans l’un des cas suivants :

• échéance de la durée de conservation ; ou
• selon votre demande qui peut être réalisée à tout moment

Vos droits

Conformément à la Loi « Informatique et Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD, vous bénéficiez, dans les limites et conditions fixées par ces réglementations, de droits d’accès, d’information, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données ou de limitation du traitement. Pour plus d’informations sur vos droits, consultez le site cnil.fr.

Pour exercer vos droits vous pouvez contacter le service de recrutement :

Par courrier :
Médecins du Monde
Pôle Recrutement
84, avenue du Président Wilson
93210 SAINT-DENIS

Par mail : contact.rh@medecinsdumonde.net

Vous pouvez également contacter le Délégué à la Protection des Données de Médecins du Monde :

Par courrier :
Médecins du Monde
Délégué à la Protection des Données
84, avenue du Président Wilson
93210 SAINT-DENIS

Par mail : dpo.mdm@medecinsdumonde.net

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – Services des plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.