Chargé d’appui – cellule urgences (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le contexte

Les interventions d’Urgence face aux crises, conflits et catastrophes naturelles sont l’un des axes prioritaires d’intervention pour Médecins du Monde. Notre indépendance financière, la force de nos partenariats, l’implication et la flexibilité de nos équipes sont autant d’éléments clés pour apporter une réponse efficace à ces catastrophes.

Dans l’actuel plan stratégique de MdM, les urgences et crises sont intégrées dans le combat politique du plan stratégique 2 : Espaces Humanitaires.

Hébergée au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI), la cellule urgences est un service opérationnel mettant en œuvre les programmes d’urgence de l’association, dans les contextes aigus de conflits armés, en réponse aux épidémies ou à la suite de catastrophes naturelles. Il est composé d’une équipe intégrée et d’une équipe de coordinateurs.trices voltigeurs.ses terrain, dispose d’un stock tampon médical et non-médical et bénéficie de circuits de décision spécifiques favorisant la réactivité.

En février 2025, la cellule urgences assure le pilotage des missions Liban, Ukraine, Kenya.

Le poste

Sous la supervision du responsable de la cellule urgences, vous avez pour mission de participer à la gestion des missions, notamment dans leur dimension technique. Vous pouvez être amené.e à vous déplacer sur le terrain pour accompagner la mise en place d’outils de suivi/évaluation de programmes et également pour aider à la gestion de rapports d’activités.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Appui à la cellule urgences

• Participer à la mise en œuvre du plan d’action de la cellule urgences
• Participer à la réflexion stratégique et être force de proposition sur les sujets transversaux confiés
• Participer à l’organisation de la veille humanitaire
• Aider à la constitution des dossiers d’enregistrement ou de ré-enregistrement de MdM
• Participer aux réunions de la cellule urgences et présenter les actualités en lien avec son champ de compétences
• Participer aux briefings des équipes expatriées, notamment sur la gouvernance MdM et le fonctionnement de l’association, le cadre stratégique et le réseau international
• Organiser le système d’archivage sur Sharepoint

Appui aux missions et aux programmes

1. Gestion de projet

• Participer au suivi de certains projets en direct avec le terrain
• S’assurer du respect des deadlines de dépôt des propositions de projets et de livraison des rapports intermédiaires et finaux
• Superviser et coordonner la rédaction et la relecture des rapports ou des propositions de projets
• Coordonner la rédaction des rapports narratifs et financiers bailleurs
• Participer aux réunions bailleurs ainsi qu’aux réunions avec les membres du réseau MdM qui portent un financement bailleur
• S’assurer du respect de fréquence des Sitrep
• Elaborer des mappings bailleurs relatifs aux ouvertures de missions
• Contribuer au développement et à l’actualisation des stratégies pays, ainsi qu’aux projets de référence
• Gestion et management des stagiaires qui assistent les opérations de la cellule urgences
• Encadrer de façon fonctionnelle les grants officers des missions

2. Qualité des projets

• Assurer, en coordination avec les responsables des opérations d’urgence (ROU) des missions de suivi sur le terrain
• Mettre en place et superviser la formation et l’utilisation des outils et procédures bailleurs
• Être garant.e de la mise en œuvre et du respect de la conformité des approches et outils MdM
• Organiser et préparer des ateliers divers et participer aux événements externes

3. Gestion contractuelle (en collaboration avec les services supports concernés)

• Appuyer la gestion quotidienne des programmes en cours sur les différents aspects opérationnels et support (MoU, amendement à des contrats, etc.).
• Contrôler la qualité et la conformité des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.)
• Coordonner la validation et la signature des différents documents contractuels
• Elaborer et suivre le tableau de suivi des propositions de projets et rapports propres du pôle
• Collaborer étroitement avec le Département du Développement Institutionnel (DDI) et l’Unité des financements privés
• Assurer le screening des partenaires, conformément aux règles bailleurs