Stagiaire gestionnaire de déplacements à la Cellule voyages (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Contexte
La Direction des Achats, de la Logistique et de l’Informatique « DALI » est un service support aux missions, en France et à l’international pour les thématiques achats, approvisionnements, logistiques, informatiques, déplacements, protection des données, services généraux et écoresponsabilité. Au sein de la DALI, la cellule voyage de MdM est un service qui gère les aspects administratifs, financiers et logistiques des voyages professionnels pour MdM.
Description du stage
Sous la supervision de la responsable de la cellule voyage, le.la stagiaire a pour mission l’organisation des voyages et de la logistique (transport, billetterie, visa, hébergement, frais de vie) des Journées Médecins du Monde (JMdM) qui se dérouleront sur la période du 9 au 13 juin 2025, et l’appui à la responsable de la cellule voyage (CV), dont le suivi de la facturation.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
- Préparer les documents de base (tableaux Excel et documents informatifs)
- Suivre les inscriptions via un form
- Préparer tous les documents nécessaires au voyage et au séjour des participants
- Assurer le lien quotidien avec l’hôtel choisi pour les ajustements des réservations
- Participer à la coordination inter services de l’évènement
- Accueillir et orienter les participants pendant la semaine des JMdM
- Etablir un bilan et un suivi budgétaire via un reporting
Vos conditions d'emploi
- Stage de 4 mois à pourvoir du 1er avril au 31 juillet 2025
- Convention de stage obligatoire
- Temps complet
- Indemnité de 4,35 euros/heure effective
- Chèques déjeuner d’une valeur de 5,40 euros
- Remboursement du titre de transport en commun à 50%
- Travail sur écran / en open-space / Posture assise
Intéressé.e ?
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : martine.escande@medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet de votre email la référence : « Stage – JMdM »
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Formation souhaitée en tourisme ou assistanat de manager
- Niveau bac+2 minimum
- Expérience souhaitée dans l’organisation d’évènements ou la gestion de déplacements
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
- Excel : maitrise des fonctions avancées
- Maîtrise de Microsoft 365
- Langues : maîtrise courante du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral impérative, la pratique de l’espagnol ou de l’arabe serait un plus
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
