Spécialiste paie (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salariés de droit français, mais aussi 1700 salariés sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La direction des ressources humaines est constituée de 6 pôles :

• Recrutement
• Opérationnel RH programmes France et siège
• Opérationnel RH missions internationales
• Expertise RH transverse
• Vie associative
• Formation

Dans le cadre de la nouvelle organisation de la Direction RH, un poste supplémentaire en charge de la paie, au sein du pôle Expertise RH transverse, est ouvert afin de travailler en collaboration avec l’actuel.le  expert.e paie.

Le poste

Sous la supervision du responsable du pôle expertise RH transverse, vous assurez la production paie du périmètre France (environ 430 paies).

Vous saisissez des éléments de paie (avances, primes), contrôlez les bulletins, régularisez, radiez, suivez les absences, contrôlez et saisissez des déclarations, adhésions et obligations liées à l’embauche. Vous gérez les déclarations sociales et assurez le suivi des dossiers avec les organismes sociaux et les prestataires de MdM (mutuelle, prévoyance, assurances, CPAM…).

Enfin, vous travaillez binôme avec l’expert.e paie international et assurez la continuité de service en cas d’absence de celui-ci/celle-ci.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

• Réaliser la paie des salarié.e.s et gérer une partie administrative du personnel, dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière.
• Gérer les outils de paie, contrôler la cohérence des informations saisies dans Cegid et stocker les données.
• Réaliser les contrôles mensuels des salaires et des charges avec la comptabilité.
• Etablir les déclarations d’accident du travail et de trajet.
• Calculer la paie, contrôler et réaliser les régularisations nécessaires, établir les bulletins de paie et les envoyer via Digipost.
• Réaliser une veille juridique relative à l’application du droit du travail et social associé à la paie et participer à l’intégration de ces évolutions dans les outils.
• Contrôler et gérer les factures mutuelles, titres restaurant, prestataires de visites médicales, …
• Répondre aux questions des salarié.e.s et participer aux programmes de communication relatif à la paie en général.
• Gérer les arrêts maladies en lien avec les organismes et réaliser les demandes de prévoyance.
• Les outils étant amenés à évoluer, dans le cadre de la réorganisation globale des services RH en cours, être force de proposition et d’adaptation en participant à des groupes de travail et de partage des bonnes pratiques (en vue de l’amélioration des process et l’externalisation de la paie).