Coordinateur Financier (F/H) – RDC

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tou.te.s.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :

• Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
• Migration exil droits et santé
• Réduction des risques
• Santé environnement
• Systèmes de santé
• Espaces humanitaires

MdM est reconnue parmi les organisations médicales plus importantes en République Démocratique du Congo (RDC). Présente depuis 1994, MdM est historiquement intervenue dans diverses régions du pays : Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika, notamment sur des programmes d’urgence à travers des réponses aux épidémies et des campagnes de vaccination, la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en santé de soins primaires (SSP) et un soutien aux centres de santé (CS) affectés par différentes crises.

L’organisation dispose d’un bureau de coordination à Kinshasa et depuis mai 2019, MdM est à nouveau présente dans la Province du Tanganyika, avec une base à Kalémie et une sous-base à Nyunzu.

Aujourd’hui, MdM intervient donc à travers plusieurs programmes d’urgences et de développement :

Programme Espace Humanitaire, urgences et crises

MdM mène des programmes d’urgence en santé tels qu’une réponse aux inondations a Kinshasa début 2024 et, depuis 2019, un programme d’urgence en faveur des populations hôtes et déplacées dans la province du Tanganyika dans les Zones de santé de Niemba, Kalémie et Nuyunzuavec des volets d’interventions en santé primaire, santé nutritionnelle, santé sexuelle et reproductive, et réponse d’urgence aux épidémies (choléra, rougeole, Mpox) et crises (inondations/déplacements de populations, etc.). 

Programme Droits et Santé Sexuels et Reproductifs (DSSR)

MdM est également présente à Kinshasa depuis plus de 10 ans avec un programme Droit et Santé sexuels et reproductifs (DSSR), en partenariat avec l’ONG nationale Afia Mama. Ce programme vise à améliorer la SSR des habitants de deux zones de santé, notamment des jeunes et adolescents. Il permet la délivrance de soins accessibles et de qualité et inclut des soins complets d’avortement, la distribution de contraceptifs, des consultations de prévention et traitements des IST/MST, etc.

Programme Santé Environnement

Enfin, depuis juillet 2022, MdM a lancé un nouveau projet à Kinshasa de Santé Environnementale (SE), visant à réduire l’impact de pratiques néfastes de culture (notamment l’usage déraisonné de pesticides) sur la santé des maraichers et des maraichères.

Le contexte de la mission pour 2025-2026 et les enjeux sur le plan administratif et financier sont :

• Renouveler et consolider les financements des projets actuels de MdM
• Elargir sa zone d’intervention et ouvrir un programme
• Appuyer la mise en place de SAP : la mission RDC de MdM a été choisie comme pays pilote pour l’implantation d’un ERP/SAP qui débutera courant 2025
• Optimiser l’organisation du service administratif et financier

Le poste

Sous la responsabilité du coordinateur général, vous avez pour responsabilité de concevoir, mettre en œuvre et piloter la gestion financière (budget, trésorerie, comptabilité) et administrative de la mission de Médecins du Monde en RDC.

A ce titre, vous êtes garant.e de la maîtrise des flux financiers en RDC et devez :

1. vous assurer de la cohérence, de l’appropriation et du respect par les équipes des procédures financières, administratives de MdM et des règles bailleurs sur l’ensemble de la RDC

2. superviser et coordonner tous les aspects administratifs, et financiers de la mission de MdM en RDC

3. être garant du respect des engagements contractuels

4. Manager une équipe de 5 personnes sous votre responsabilité hiérarchique et les administateur.rice.s financier.ère.s des bases de MdM dans le pays (supervision fonctionnelle)

Missions

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Cohérence, appropriation et respect des procédures

• Veiller à l’harmonisation des procédures et aux outils afférents
• S’assurer de la mise en place de ces procédures, veiller à leur respect et mettre en œuvre les actions adéquates en cas de non-respect
• Mettre en place, sur les différents programmes, un système de suivi, contrôle interne, évaluation et audit
• Evaluer la pertinence des procédures en fonction de l’évolution des programmes
• Veiller à la conformité des engagements contractuels de MdM avec le droit local et la charte MdM
• Veiller au respect des engagements pris par MdM auprès des bailleurs et partenaires

Coordination et gestion administrative et financière

• Elaborer les budgets annuels et veiller à leur suivi ainsi qu’à leur mise à jour
• Participer à l’élaboration des plans de financement de chaque programme
• Elaborer les budgets bailleurs et garantir leur cohérence
• Accompagner les partenaires nationaux
• Rédiger les conventions et contrats avec les partenaires locaux
• Veiller à la qualité de la comptabilité et au respect des échéances comptables et budgétaires
• Piloter l’ensemble des audits financiers internes et externes
• Appuyer le coordinateur général avec les bailleurs, partenaires et autorités locales, sur tous les aspects financiers
• Participer à l’élaboration des rapports mensuels de la coordination générale

Gestion d’équipe

• Animer une équipe d’une dizaine de personnes
• Participer à la définition de leurs objectifs et de leurs plans d’action, évaluer leurs résultats et performances
• Proposer des formations régulières aux équipes liées au département financier