Chef de projet en communication du changement (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Le service Pilotage stratégique et transformation (PiST), rattaché à la direction générale, assure les missions suivantes à travers trois unités. L’unité transverse est dédiée au pilotage stratégique, elle s’assure de l’avancée collective vers l’atteinte des neuf objectifs stratégiques. Elle appuie également l’ensemble des chefs de projets de transformation sur des compétences spécifiques (gestion de projet, conduite du changement et communication du changement). Deux autres unités sont dédiées aux projets de transformation numérique dont les projets ERP – finance achats et GDMS – gestion des données médico-sociales. L’unité Formation aux progiciels informatiques a en charge la coordination et la mise en œuvre des formations en lien avec les progiciels informatiques. L’unité Gestion des projets de mise en place des progiciels informatiques assure la gestion de projet en appui aux métiers et en lien avec le service informatique, de l’analyse des besoins au déploiement.
Le poste
Le.la chef.fe de projet en communication du changement accompagne les projets de transformation en produisant des contenus de communication et en veillant à la mise à jour des supports internes. Sous la supervision du.de la référent.e conduite du changement, au sein de l’unité transverse et en appui à l’ensemble de l’équipe sur les questions de communication interne, vous serez en charge plus particulièrement de :
Production de contenus et organisation d’événements pour informer sur l’avancée des projets de transformation du Plan Stratégique
- Co-rédiger des articles et brèves avec les chef.fe.s de projets de transformation et relais de communication, et assurer la publication de contenus dynamiques pour informer les acteurs.rice.s MdM sur l’avancement des projets, tout en ajustant les messages ou formats selon les retours des publics cibles
- Mettre à jour les informations et actualités liées aux projets de transformation de Médecins du Monde sur l’intranet
- Participer à l’organisation d’événements présentiels et digitaux
Accompagnement des chef.fe.s de projets de transformation et relais de communication
- Travailler étroitement avec les chef.fe.s de projets pour comprendre les enjeux des transformations en cours et définir les besoins en communication
- Traduire les éléments techniques et stratégiques en messages accessibles aux acteurs.rice.s MdM
- Préparer des supports (avec reprise des éléments existants) de types fiches conseils actions de communication, fiches explicatives utiles, template plan de communication etc., pour alimenter plus tard la partie communication de la boite à outils de pilotage du Plan stratégique
Gestion des actions de communication
- Collaboration avec des prestataires externes (vidéastes, graphistes) si nécessaire pour des productions de haute qualité
- Gérer des projets de communication de type création de contenus visuels
- Faire le suivi et le reporting des actions de communication sur la base d’indicateurs prédéfinis
Vos conditions d'emploi
- CDD 4 mois remplacement congé maternité à pourvoir à partir du 1er décembre 2024 jusqu’au 31 mars 2025
- Localisation : Saint-Denis ; déplacements France à prévoir ponctuellement
- Statut : Salarié.e cadre / Temps plein
- Salaire brut mensuel de 3 373 euros
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Niveau master en école supérieure ou université dans les domaines de la communication ou des multimédias ou équivalent
- Expérience significative en communication, notamment en contexte de gestion du changement (minimum 5 ans)
- Expérience en milieu associatif appréciée
- Sens de la pédagogie et du travail en équipe
- Production de contenus de communication interne : capacité à rédiger des articles, brèves et supports de communication, en vulgarisant des sujets complexes de manière claire et engageante, capacité à concevoir des supports d’information et de communication
- Conduite du changement : bonne connaissance des méthodes et outils d’accompagnement du changement, capacité à mobiliser et embarquer, à mettre en œuvre des actions de communication et animer des outils internes pour maintenir l’engagement des parties prenantes
- Gestion de projets de transformation : capacité à travailler de façon autonome, organisée, rigoureuse et avec le sens des priorités, capacité à identifier, comprendre et analyser les besoins et contraintes des acteurs.rice.s, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
- Maîtrise des logiciels du pack Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Forms, Teams)
- Maitrise de SharePoint et WordPress pour gérer les contenus sur les différentes plateformes
- Bonne connaissance des applications de création visuelle de type Canva
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
