Responsable achats (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
MdM est en cours d’implémentation d’un nouvel ERP. Il s’agit d’un projet impactant pour l’association et pour l’équipe du service achats. Nous entrons actuellement dans une phase de test avant une migration prévue d’ici quelques mois.
Le poste
Sous la supervision du directeur achats, logistique et informatique, vous élaborez, orientez et coordonnez les stratégies du service achats. Vous veillez à ce que les achats de l’ensemble des directions soient effectués dans le cadre des politiques et procédures de MdM et répondent aux objectifs des missions tant au niveau national qu’international. Vous encadrez pour cela une équipe de 7 personnes en renforçant la cohésion et la motivation.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
- Définir et mettre en œuvre la stratégie d’achat et la politique de MdM en France et sur les missions internationales
- Superviser l’équipe et développer les compétences techniques de chacun.e de ses membres
- Superviser l’ensemble des processus d’achat, garantir l’efficacité et la conformité des procédures
- Collaborer étroitement avec les différentes directions pour identifier les besoins et optimiser les processus
- Assurer une veille sur les marchés fournisseurs et évaluer les performances des partenaires commerciaux
- Gérer la relation avec les partenaires (de l’appel d’offre à la gestion des litiges, en passant par la réalisation des contrats)
- Participer activement à la définition des budgets et au contrôle de gestion des dépenses d’achat
- Faciliter l’optimisation des processus d’achats internes, dans un esprit de co-construction
- Être en relation avec les services nécessaires pour réaliser les achats en conformité avec la politique interne
- Superviser et valider les achats selon les processus de workflows
- Mettre en place un suivi de l’activité et du reporting
Vos conditions d'emploi
- CDI à pourvoir dès que possible
- Déplacements en France et à l’international (prévoir 1 déplacement de quelques jours à l’étranger par trimestre) pour faciliter les relations avec les partenaires et l’accompagnement des équipes terrain
- Salaire brut mensuel de 3 964 euros
- Statut du poste : cadre
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Diplôme supérieur en achat, gestion, commerce international ou équivalent
- Expérience significative dans le domaine des achats, idéalement dans le secteur humanitaire
- Expérience significative en management d’équipe
- Excellentes compétences en négociation
- Connaissance des procédures d’achat et des réglementations en vigueurs
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Forte capacité d’adaptation et de réactivité face aux situations d’urgence
- Connaissance des ERP (SAP S/4HANA serait un plus)
- Maitrise courante du pack Office
- Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
